wersja do wydruku

Proponujemy zastosowanie sprawdzonej w praktyce metodyki przeprowadzenia projektu, zapewniającej jego bezpieczeństwo.

W ramach prac projektowych proponujemy:

1.        Wykonanie Mapy Procesów Biznesowych w oparciu o wywiady z wybranymi pracownikami przedsiębiorstwa,


Mapa procesów stanowić będzie bazę wyjściową całego projektu, umożliwiającą w pierwszej kolejności wskazanie obszarów stanowiących ważne (krytyczne) z punktu widzenia strategii miejsca w przedsiębiorstwie, w drugiej, możliwość ich usprawnienia. Zbudowany w ten sposób model pozwoli na zdefiniowanie zakresu i sposobu wsparcia procesów biznesowych narzędziami informatycznymi oraz zebranie wymagań dla przyszłego systemu informatycznego.
Na podstawie gotowej mapy procesów przyjęte zostaną ustalenia, z których najważniejsze dotyczyć będą zdefiniowania wymagań dla przyszłego systemu informatycznego. Dzięki szczegółowości Specyfikacji Wymagań, wynikającej bezpośrednio z mapy procesów możliwa będzie ocena zakresu funkcjonalnego systemu informatycznego. Efektem pracy będzie także ocena dostawców oprogramowania oraz ich doświadczenia nie tylko na podstawie referencji.
Elementem wieńczącym pracę będzie przygotowanie projektu umowy. Gotowy dokument będzie zawierał zdefiniowany zakres projektu, uwzględniający zebrane wymagania, a także procedury zapewniające bezpieczną realizację projektu wdrożenia, będące wypadkową najlepszych doświadczeń wybranego partnera oraz firmy InfoConsulting Sp. z o.o..

Mapa procesów może mieć ponadto zastosowanie podczas oceny zgodności mapy z dokumentacją ISO oraz weryfikacji i aktualizacji schematu organizacyjnego i funkcjonalnego, regulaminu organizacyjnego, instrukcji obiegu dokumentów, dokumentacji systemowej, projektu kontrolingu, dalszego rozwoju systemu informatycznego itp.

Bez względu na cel projektu, mapa procesów jest podstawą w zarządzaniu organizacją przedsiębiorstwa. Pamiętać bowiem należy, iż modelowanie, usprawnianie, informatyzowanie i zarządzanie procesami to jedyna i właściwa droga do zbudowania mechanizmu umożliwiającego prawidłowe działanie organizacji i jej ciągłą poprawę oraz optymalne środowisko do wdrażania systemów informatycznych. Sam system informatyczny bez względu na jego zaawansowanie, stanowić może tylko narzędzie wspomagające realizację rozwiązań wypracowanych w wyniku modelowania procesów biznesowych.

Wiele pomysłów powstających na różnych szczeblach zarządzania nie ma szans na racjonalne wykorzystanie bez globalnego spojrzenia na przedsiębiorstwo. Warto zatem zidentyfikować i opisać procesy, przygotowując tym samym firmę do zbliżających się wyzwań na rynku i zobaczyć w jaki sposób i gdzie powstaje wartość dodana. Stosując podejście procesowe, przyswoimy nawyk ciągłych usprawnień.